Aanwezig: Sam Denis, Maria Slotboom, Wim Filemon, Ferry de Nobel, Remon de Groot, Arjan v/d Meij, Lia Hartevelt, Etienne Kooreman, Angelique Straathof.
Voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur.
1. Notulen ALV 2008
2. Financieel verslag:
Onderhoud. Sam Denis is het niet er mee eens dat wij als LDV voor al het onderhoud zorgen en betalen. Sam stelt voor om met de verenigingen om tafel te zitten en over deze punten te praten. Het bestuur geeft aan dat zij meerdere malen gepoogd heeft om de clubs bij elkaar te krijgen. Het is erg lastig om de andere verenigingen te enthousiasmeren. Op verzoek van de leden zal het bestuur hier nogmaals achteraan gaan.
Net zoals de schoonmaak. De club wordt smerig achtergelaten, misschien een idee om in plaats van zondag een donderdag schoon te maken.
Elektra e.d. wordt een maal per jaar betaald. De betaling loopt via de gemeente.
Barinkomsten en baruitgaven: Uitgaven heel hoog in vergelijking met de inkomsten. Het bestuur geeft aan dat wij geen commercieel bedrijf zijn. Wij spelen op quitte. Daarnaast zit tevens in de uitgaven inbegrepen de hapjes, schoonmaak en overige kosten.
3. Verslag kascommissie
Margot Zandbergen en Maria Slotboom:
Kasomzet en bonnetjes niet beschikbaar. Deze liggen bij Jan thuis en waren beschikbaar.
Margot heeft nu twee jaar kascontrole uitgevoerd. Tijd voor benoeming nieuwe kascommissie.
4. Benoeming kascommissie
Remon de Groot en Wim Filemon. Reserve Sam Denis.
5. Benoeming barcommissie
Maria stopt er helaas mee. Het bestuur respecteert het besluit, maar vindt het uiteraard erg jammer. Dus er is een vacature voor de nieuwe barcommissie. Dan gaat het om inkopen, inroosteren e.d. Het bestuur stelt vast dat er bij de aanwezigen geen vrijwilligers zijn. Het bestuur zal op de website een vacature plaatsen.
6. Lidmaatschap DBBR
Lidmaatschap kost geen geld. De voorzitter van de DBBR sprak Martijn Korner aan hierop. Voordeel: teams van de LDV kunnen in elk team spelen. Voorwaarde: moet allemaal LDV heten.
Voor: unaniem ja gestemd.
7. Bespreken ingekomen stukken
Zie bijlage 3. Genotuleerd op binnengekomen stukken.
8. Stemronde bestuurslid
Wim Filemon heeft zich aangemeld als aspirant bestuurslid. Wim Filemon is unaniem als bestuurslid PR commissie benoemd.
9. Rondvraag
Sam: Afschaffen 15% korting van de teams. Wellicht dat je juist teams groepskorting kan geven. We zullen het in het bestuur gaan bespreken.
Fer: flesjes: zodra de mogelijkheden er zijn. Niet haalbaar op dit moment.
